設計打合せや現場定例会議では、設計変更や施工調整、法規確認など多様な議題が飛び交います。これらを正確に記録することは品質管理や後日のトラブル防止に不可欠ですが、手作業による議事録作成は時間がかかり、ヒューマンエラーも発生しがちです。
建築業界では会議記録の属人化が課題となっており、「誰が何を決めたか」「次に何をするか」が曖昧になりやすい状況がありました。加えて、音声記録をもとに議事録を起こす業務は負担が大きく、専門用語が多い建設現場では誤変換や聞き間違いも頻発していました。こうした背景から、AIによる高精度の音声認識と要約技術を組み合わせた「議事録自動化」の開発がスタートしました。
・高精度音声認識エンジン：建築現場特有の用語（梁成、GL値、躯体など）を正確に認識。
・自動構造化出力：発言内容を「議題・決定事項・アクション」に分類し、標準フォーマットで整理。
・クラウド共有対応：生成した議事録を即時共有し、設計・施工・施主間で同時閲覧可能。
・AI学習フィードバック：誤変換修正を学習し、使うほど精度が向上。
会議後の議事録作成時間を約70％削減。人為的な記録漏れや表現の解釈違いを防ぎ、後日の再確認や責任所在の明確化を支援します。また、チーム間で共通フォーマットが浸透することで、報告・連絡・相談の質も向上しました。
今後は「要約精度の自動評価」「建築図面や仕様書との自動リンク」「Teams・Zoomとの連携強化」など、会議全体のナレッジ化を推進。現場での意思決定をデータとして蓄積・分析し、建設プロジェクト全体の知識継承基盤として発展させます。
