施工現場では、労務安全に関わる書類作成が欠かせませんが、書類のフォーマットは現場ごとに異なり、毎回の確認・転記作業が大きな負担となっています。記入漏れや不備が原因で再提出が発生するケースも多く、工期や管理者の負荷に悪影響を及ぼしています。
安全書類は必要性が高い一方、作業者や管理者にとっては煩雑でストレスの大きい業務でした。業務効率化と安全性の両立を図るため、AIが過去の書式と必要情報を学習し、自動生成する仕組みが求められました。最近では行政提出書類の電子化も進み、AIによる自動作成は現場管理DXの中核機能として注目されています。
・項目自動入力：必要項目をAIが推定し自動記入。
・漏れ・不備チェック機能：空欄や不整合を自動警告。
・フォーマット自動適応：現場ごとに異なる様式に柔軟対応。
・過去データの再利用：同一現場・同一協力会社のデータを再利用し入力負担を削減。
・提出用PDF/Excel自動生成：行政・元請フォーマットに準拠する形で出力可能。
安全書類作成の工数を50〜80%削減。
不備による再提出が減少し、現場管理者の負担が軽減。
事務作業の省力化により、管理者・作業員が安全管理や現場調整などコア業務に集中できる環境が整います。
今後は、電子申請システムとの連携や、署名・押印の完全デジタル化を推進。
安全書類だけでなく、KY活動記録や施工体制台帳など周辺書類にも拡張し、
現場書類管理全体を一気通貫でデジタル化する「現場書類マネジメントプラットフォーム」への進化を目指します。
