AITechとグラウンドナビゲーターズが大量な社内文書を即検索できるAIシステムを開発

株式会社AITech（本社：東京都文京区、代表取締役：河津 大誠）と株式会社グラウンドナビゲーターズ(本社：東京都大田区、代表取締役：中丸 純平）は、社内に蓄積されたPDF文書をAIが横断的に検索・回答するAIシステムを開発しました。
本システムにより、これまで担当者が手作業で探していた報告書・見積書・各種社内文書を、チャット形式で質問するだけで瞬時に見つけることができます。回答には引用元の文書名とページが明示されるため、情報の信頼性を保ちながら業務効率を大幅に改善します。

1．背景
建設業・不動産業など、図面・調査報告書・見積書などのPDF文書を大量に扱う業界では、「必要な書類がどこにあるかわからない」「過去の資料を探すのに時間がかかる」という課題が慢性的に存在しています。
ファイルサーバーやクラウドストレージに蓄積される文書量が増えるほど、目的の情報へのアクセスは困難になり、担当者の業務負担となっていました。

2．概要
このシステムは、RAG技術を活用した社内文書検索チャットボットです。管理者がPDFをアップロードするだけで、社員はチャット画面から自然言語で質問でき、AIが関連文書を特定して回答します。
回答文には引用番号が付与され、クリックすると該当PDFのページをその場でプレビュー表示・ダウンロードできます。文書種類や地域などの絞り込みフィルターも備えており、大量文書の中から目的の情報を素早く特定できます。

3．導入効果

・書類探しの時間を大幅削減 ：これまで担当者がファイルサーバーを手動で検索していた作業が、チャットへの質問一回で完結します。「あの報告書どこだっけ」という時間的ロスを解消し、本来の業務に集中できる環境を実現します。

・属人化の解消 ：「どこに何があるか知っている人」に依存していた情報共有が、システム上で完結します。ベテラン社員だけが把握していた文書の所在を、チーム全員がいつでも自分で検索できます。

4. 株式会社AITechについて

株式会社AITechは、生成AIの最先端技術を駆使して、建設業界の変革を目指す東京大学松尾研発スタートアップ®︎です 。

・会社名： 株式会社AITech
・代表取締役： 河津 大誠
・オフィス所在地： 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-1-1-507
・URL： https://aitechworld.info/